Die Einführung eines neuen Systems in der Krankenhauslogistik wirft oft Fragen auf: Wie komplex ist die IT-Integration? Welche Hardware wird benötigt? Und wie viel Aufwand bedeutet das für unsere Stationen?
Wir integrieren die MOYAFLOW Stream SaaS-Plattform nahtlos in Ihren Klinikalltag. Unser Implementierungsprozess basiert auf vier klar definierten Phasen, die IT-Abteilung, Logistik und Gebäudemanagement effizient miteinander verbinden.
Da MOYAFLOW Stream als Cloud-Lösung konzipiert ist, entfallen aufwendige Serverinstallationen und Wartungsarbeiten auf Ihrer Seite. Hier erfahren Sie, wie wir die sichere Anbindung an Ihre Systeme realisieren.
Bevor Hardware installiert wird, legen wir die digitale Basis. MOYAFLOW läuft als Software-as-a-Service (SaaS) hochverfügbar in der Cloud. In dieser Phase stellen wir die sichere Verbindung zu Ihrer Materialwirtschaft her.
Systemarchitektur & Anbindung: Wir passen die Schnittstelle an Ihre Gegebenheiten an:
Szenario A (Cloud-to-Cloud): Nutzen Sie bereits moderne Cloud-Systeme (ERP/Shop)? Dann verbinden wir uns direkt und sicher z.B. via REST-API.
Szenario B (Cloud-to-On-Premise): Liegen Ihre Daten auf lokalen Servern? Wir stellen die Verbindung über einen sicheren Connector her. Dieser läuft als kleiner Dienst auf einer virtuellen Maschine (VM) in Ihrem Netzwerk und tunnelt die Daten sicher zur MOYAFLOW Cloud.
Schnittstellen-Definition: Gemeinsam mit Ihrer IT und Software-Partnern konfigurieren wir den Datenaustausch für Artikelstamm, Sortimente und Bestellanforderungen (ERP-, MAWI- und Shop-Anbindung).
User Management (SSO): Wir nutzen Ihre bestehende Struktur. Die Anmeldung erfolgt via LDAP/AD-Anbindung, um die Verwaltung für Ihre IT minimal zu halten.
Infrastruktur-Check Station: Planung der Netzwerkanschlüsse für die Gateways (max. 30m Reichweite zu den Labels) sowie Klärung der Stromversorgung (PoE oder klassisch).
Sobald der Datenfluss steht, rüsten wir die Lagerorte physisch mit elektronischen Etiketten (ESL) und den Gateways aus.
Gateway-Installation: Montage der Gateways an funktechnisch optimalen Punkten auf der Station. Diese kommunizieren mit der MOYAFLOW Stream Cloud.
Regal-Vorbereitung: Anbringung der Montageschienen für die elektronischen Etiketten (ESL).
Digitales Mapping ("Das Verheiraten"): Der entscheidende Schritt für die Bestandsgenauigkeit. In der MOYAFLOW App verknüpfen wir das physische ESL per Scan mit dem Artikel und dem Lagerplatz.
Konfiguration & End-to-End Tests Bevor das System in den Live-Betrieb geht, prüfen wir alle Prozesse auf Herz und Nieren.
Rechte & Rollen: Einrichtung spezifischer Nutzerprofile in der Cloud-Oberfläche (z. B. Stationsleitung, Versorgungsassistenten, Pflege).
End-to-End Testing: Wir simulieren reale Szenarien. Funktioniert der Klick am Regal? Wird die Nachbestellung über die Schnittstelle korrekt im lokalen ERP-System verbucht? Wir testen die gesamte digitale Kette.
Der Startschuss für die digitale Logistik Nach erfolgreicher Abnahme übergeben wir das System in Ihre Hände.
Schulung: Kurze, prägnante Einweisung des Personals vor Ort. Dank der intuitiven Web-Oberfläche ist der Schulungsaufwand minimal.
Live-Schaltung: Umstellung auf den digitalen Echtbetrieb.
Hypercare-Phase: In den ersten Tagen nach dem Start begleiten wir Sie intensiv, um Rückfragen sofort zu klären.
Benötigen wir eigene Server für MOYAFLOW? Nein. MOYAFLOW ist eine reine SaaS-Lösung (Software as a Service). Wir kümmern uns um Hosting, Updates und Backups in der Cloud. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und ggf. eine kleine virtuelle Maschine (VM) für den Connector, falls Ihr ERP-System lokal läuft.
Sind unsere Daten in der Cloud sicher? Ja. Sicherheit hat oberste Priorität. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (SSL/TLS). Unsere Cloud-Server stehen in zertifizierten Rechenzentren (ISO 27001), die höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.
Muss der Stationsbetrieb für die Installation unterbrochen werden? Nein. Die Installation der Gateways und ESL-Labels erfolgt "minimalinvasiv". Da keine baulichen Eingriffe nötig sind, läuft der Pflege- und Logistikbetrieb parallel weiter.
Stören die Gateways das Krankenhaus-WLAN? Nein. MOYAFLOW nutzt ein spezielles Funkprotokoll für elektronische Labels, das interferenzfrei arbeitet. Es beeinträchtigt weder das interne WLAN noch sensible medizinische Geräte.
Werden Patientendaten (DSGVO) verarbeitet? Nein. MOYAFLOW verarbeitet ausschließlich logistische Daten (Artikelnummern, Bestände, Lagerorte). Es werden zu keinem Zeitpunkt patientenbezogene Daten in der Cloud gespeichert.
Eine MOYAFLOW-Implementierung ist ein strukturierter Prozess, der sich nahtlos in den Klinikalltag integrieren lässt. Durch die saubere Trennung von Vorbereitung, Installation und Testphase minimieren wir Störungen auf der Station und sorgen für einen schnellen Return on Investment.
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in der Krankenhauslogistik? Kontaktieren Sie uns für eine Erstberatung!